AUBG Whistleblowing Platform
Платформа за подаване на сигнали за злоупотреби в АУБ
(Instructions in English Below)
Като част от усилията си да подобри корпоративното управление и контрол в АУБ, Асоциацията на завършилите АУБ стартира платформа за подаване на неанонимни и анонимни сигнали за корупция, неетично или дискриминационно поведение и други злоупотреби в АУБ
Всички подадени сигнали ще бъдат анализирани от завършили АУБ, които имат опит в корпоративното управление и контрол, както и в разследването на сигнали. След анализа, сигналите ще бъдат предадени на Борда на настоятелите (БН) на АУБ за разследване и корективни мерки. Асоциацията на завършилите АУБ ще поддържа редовен контакт с БН, за да се увери, че всички препратени сигнали се разследват своевременно и се инициират корективни мерки без неоправдано забавяне.
ИНСТРУКЦИИ ЗА ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ ЗА ЗЛОУПОТРЕБИ:ncerned friend,
Ако искате да подадете сигнал за корупция, неетично поведение, дискриминация или други злоупотреби в АУБ, моля следвайте инструкциите по-долу, за да улесните бързия преглед на вашия сигнал.
За да може сигналът да бъде бързо прегледан и да постигне бърз и траен ефект, сигналът трябва да описва подробно механизмите на корупцията, неетичното поведение, дискриминацията или злоупотребата, да съдържа точна и обективна информация подкрепена от документи и факти, които могат да бъдат бързо проверени от оторизирани лица.
Например изявлението „лицето Х е корумпирано“ само по себе си е по-скоро твърдение и безпочвено обвинение. То не може да бъде анализирано подробно, понеже не съдържа описание на корупционната схема, злоупотреба или нередност и не посочва факти или документи, които да могат бързо да се проверят и да позволи на БН на АУБ да инициира корективни мерки.
Ако искате да изпратите добър сигнал за злоупотреби/нередности, който да може да бъде бързо проверен, моля направете следното:
1. Опишете в подробности корупционната схема, неетичното поведение, дискриминацията или другата злоупотреба с всички замесени лица, с техните имена, позиции, цялата хронология на действията на служителите по дати и часове, засегнатите фирми (ако има такива), заедно с техните данъчни номера и/или ДДС номера, адреси на офиси, собственици с техните пощенски адреси, снимки и т.н. в случай, че са налични.
2. Сигналът трябва да съдържа конкретна и обективна информация. Обективна е информация или твърдения, които могат да бъдат подкрепени с доказателства или свидетели. Моля ви въздържайте се от твърдения, които не могат да бъдат подкрепени от документи или свидетели.
3. Ако имате съмнения за корупция, неетично поведение, дискриминация или друга злоупотреба, моля ви съберете възможно най-много документи, които биха могли да потвърдят вашите съмнения, като оригинали или сканирани копия от договори, фактури, протоколи, пълномощни, нотариални актове, доклади, снимки, принтскрийнове, извадки от регистри за собственост и др.
4. Моля не споделяйте вашите съмнения със заподозрените лица, тъй като по този начин може да ги предупредите за възможната проверка на техните и те могат да прикрият следите си или да унищожат уличаващите ги доказателства.
5. КАК ДА ИЗПРАТИТЕ СИГНАЛ ЗА ЗЛОУПОТРЕБИ/НЕРЕДНОСТИ
Ако планирате да изпратите сигнал или да разкриете друга информация моля използвайте един от двата метода по-долу:
a) БЕЗ АНОНИМНОСТ
Изпратете от вашата лична, а не АУБ електронна поща директно до aubgwhistle@gmail.com, прикачвайки сканирана цялата информация и подкрепящи доказателства описани по-горе.
b) АНОНИМНО
Вариант 1
Моля създайте си нова ел. поща под произволно име, в gmail.com или abv.bg или всякаква друга платформа за ел. пощи. Например ivan.petrov@gmail.com или ivan.petrov@abv.bg. След това изпратете имейл заедно с всички приложения до aubgwhistle@gmail.com.
Вариант 2
Изпратете ел. поща до aubgwhistle@gmail.com използвайки една от следните външни платформи, които ви позволяват да останете анонимни, прилагайки цялата информация и подкрепящи доказателства:
i.
www.guerrillamail.com/compose - до 150 MB лимит за прикачени файлове
ii.
anonymousemail.me/ - до 2 MB лимит за прикачени файлове
Моля имайте предвид, че ние не получаваме НИКАКВА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ от двете платформи като IP адрес или друга лична информация на изпращащия. Ние няма да имаме никаква връзка с вас за допълнителни уточнения и въпроси, освен ако вие не ни предоставите анонимна ел. поща, която сте си създали за тази цел (напр. unknown123@abv.bg).
6. Ние поемаме отговорност да запазим анонимността ви.
7. Първоначално вашите сигнали ще бъдат анализирани за достоверност и надеждност от завършили АУБ с опит в областта на корпоративното управление и контрол, както и в разследването на сигнали. След първоначалния анализ проверените сигнали ще бъдат препращани към БН на АУБ за анализ по същество и корективни мерки.
Нека да помогнем на АУБ да преуспее!
Асоциация на завършилите АУБ
AUBG Whistleblowing Platform
As part of its efforts to improve governance at AUBG, the Alumni Association is launching a platform for anonymous and non-anonymous whistleblowing for corruption, unethical or discriminatory behavior and other abuse at AUBG.
All submitted whistleblowing tips will be analyzed by alumni with relevant experience. The tips will then be forwarded to the AUBG Board of Trustees (BoT) for investigation and corrective actions. The AUBG Alumni Association will follow up with the BoT on a regular basis to ensure that all tips are acted on in a timely manner and corrective actions are initiated without undue delay.
INSTRUCTIONS FOR WHISTLEBLOWING: concerned friend,
If you wish to submit a tip for corruption, unethical behavior, discrimination or other abuse in AUBG, please follow the instructions below to facilitate the quick review of your whistleblowing tip.
For the tip to be quickly reviewed and to achieve a quick and lasting effect, the tip must describe in detail the mechanism of corruption, unethical behavior, discrimination or abuse, to contain precise and objective information supported by documentation and facts that could be quickly verified by authorized individuals.
For example, the claim “Mr. X is corrupt” by itself is only a statement and a baseless allegation. It cannot be analyzed further as it does not contain description of the corruption scheme or other abuse (including sexual abuse), and does not provide facts or documentation, which could be quickly verified and will allow the AUBG BoT to initiate corrective actions.
If you want to submit a good tip, which can be verified quickly, please do the following:
1. Describe in great detail the corruption scheme or other abuse along with all affected individuals, with their names, positions, full chronology with times and dates of the actions of the individuals, affected companies (if any) along with tax numbers and/or VAT numbers, office addresses, owners with their post addresses, pictures, etc. if available.
2. The whistleblowing tip should contain concrete and objective information. Objective is information or statements, which can be supported by documentation or witnesses. Pleaser refrain from statements, which cannot be supported by documentation or witnesses;
3. If you have suspicions for corruption or other abuse, please collect as many as you can documents, which could corroborate your suspicions like originals or copies of contracts, invoices, protocols, powers of attorney, title deeds, reports, photos, print screens, extract from property registers etc..
4. Please do not share your suspicion with suspects, as in this way you will warn them about possible review of their actions and they could cover their tracks and destroy evidences.
5. HOW TO SUBMIT A TIP
If you intend to submit a tip or disclose other information use one of the methods below:
a) NON-ANONYMOUSLY
Send from your non-AUBG private email directly to aubgwhistle@gmail.com, attaching all information and supporting evidence listed above.
b) ANONYMOUSLY
Option 1
Ø Please create a new email under an assumed name at gmail.com, abv.com or any other email service. For example ivan.petrov@gmail.bg or ivan.petrov@abv.bg. Then send an email with attachments to aubgwhistle@gmail.com.
Option 2
Ø Send an email to aubgwhistle@gmail.com using one of the following external platforms, attaching all information and supporting evidence:
i.
www.guerrillamail.com/compose - 150 MB attachment limit
ii.
anonymousemail.me/ - 2 MB attachment limit
Please note that we receive NO PERSONAL INFORMATION from the two platforms like IP address of sender or other personal data about the sender. We will have no connection with you for additional clarifications unless you choose to provide us with an anonymous email you have created for this purpose (for example: unknown123@abv.bg).
6. We assume responsibility to preserve your anonymity.
7. Initially your whistleblowing tips will be analyzed for credibility by alumni with experience in this subject matter. After the initial analysis the whistleblowing tips will be forwarded to AUBG BoT for further substantive review and corrective actions.
Let’s help AUBG thrive!
The AUBG Alumni Association
Published by Google Drive–Report Abuse–Updated automatically every 5 minutes